Советы Заказчику по подготовке исходных материалов

27.04.2020
Первый этап в создании любой музейной экспозиции- сбор и передача исходных материалов Заказчиком Исполнителю.

Основной объем материалов собирается силами Заказика, дополнительные материалы, по мере необходимости, могут быть собраны проектировщиками.

Рабочая группа, совместно с представителями Заказчика производит фото фиксацию, обмеры существующих объемных экспонатов, планируемых к дальнейшему размещению в экспозиции. По результатам обмеров составляется "ведомость экспонатов, имеющихся в наличии".

Какая информация необходима для разработки дизайн - проекта музея:

1. Общее описание с требованиями к будущей экспозиции, сформулированные в виде ТЗ - какие будут пожелания по общему стилю экспозицию, какие будут пожелания по экспонатам, мультимедийному оснащению;
2. Общее хронологическое описание экспозиции (что будет рассказывать экскурсовод )
3. Интересные факты, которые можно раскрыть в экспозиции;
4. Фото по основным разделам экспозиции, рассортировав их по соответствующим разделам.

Важные моменты в подготовке исходных данных:

1. Вся информация должна быть строго систематизирована по папкам с названиями разделов.
2. Желательно во избежание путаницы информацию передавать «За один раз», рассортировав все по папкам с соответствующими названиями..
3. Внимательно проверять передаваемую информацию, сделать проверку текстов (на предмет переименований, например ОАО «Башнефть» в ПАО «Башнефть» и т.д. Все текста необходимо предавать на проверку корректору.
4. Текста передавать в формате Word.
5. Все передаваемые файлы хранить в сортированном виде, для последующей передаче заново вместе с дополнениями (если «за один раз» все передать не возможно)
6. Информацию передавать через загрузку на файлообменник

Требования к фото материалам:

1.Фотографии сканировать с разрешением не менее 300-600 dpi (к примеру, если фото размером 13х18 и более, достаточно 300 dpi) сканировать в режиме цветной фотографии.
2.Фотографии и изображения присылать в виде отдельных файлов JPEG, TIFF.
(Не передавать в составе документа Word, т.к. при переносе его в программу графического редактора происходит потеря качества изображения)
3.Не передавать материалы, разбивая его на множество писем, например 30 писем, в каждом по 4 фотографий. В этом случае часть информации может быть потеряна при скачивании. В случае большого объема информации, ее передавать путем скачивания через файлообменник.

Требования к изображениям:

1. Изображения (картинки, таблицы, инфографика) высылаются в максимальном разрешении. Качество согласовать с дизайнером (иногда может потребоваться замена).
2. Если имеются векторные изображения, высылать их нужно в формате CDR (не позднее 17 версии), или EPS
3. PDF файлы высылать в оригинале

К списку статей