Вводная информация для заказчика
Для создания качественной музейной экспозиции «под ключ» нам необходима качественная, актуальная и структурированная исходная информация от заказчика.
Важно! Создание музея «Под ключ» делится на 2 принципиальных этапа:
- Разработка дизайн проекта интерьера музея.
- Реализация музея «Под ключ»
Для каждого этапа необходима информация от заказчика, соответствующая определенным требованиям.
Какая информация необходима для разработки дизайн - проекта музея.
- Общее описание с требованиями к будущей экспозиции, сформулированные в виде ТЗ - какие будут пожелания по общему стилю экспозицию, какие будут пожелания по экспонатам, мультимедийному оснащению;
- Общее хронологическое описание экспозиции (что будет рассказывать экскурсовод )
- Интересные факты, которые можно раскрыть в экспозиции;
- Фото по основным разделам экспозиции, рассортировав их по соответствующим разделам.
Важные моменты в подготовке исходных данных:
- Вся информация должна быть строго систематизирована по папкам с названиями разделов.
- Желательно во избежание путаницы информацию передавать «За один раз», рассортировав все по папкам с соответствующими названиями.
- Внимательно проверять передаваемую информацию, сделать проверку текстов (на предмет переименований, например ОАО «Башнефть» в ПАО «Башнефть» и т.д. Все текста необходимо предавать на проверку корректору.
- Текста передавать в формате Word.
- Все передаваемые файлы хранить в сортированном виде, для последующей передаче заново вместе с дополнениями (если «за один раз» все передать не возможно)
- Информацию передавать через загрузку на файлообменник
Требования к фото материалам:
- Фотографии сканировать с разрешением не менее 300-600 dpi (к примеру, если фото размером 13х18 и более, достаточно 300 dpi) сканировать в режиме цветной фотографии.
- Фотографии и изображения присылать в виде отдельных файлов JPEG, TIFF. (Не передавать в составе документа Word, т.к. при переносе его в программу графического редактора происходит потеря качества изображения)
- Не передавать материалы, разбивая его на множество писем, например 30 писем, в каждом по 4 фотографий. В этом случае часть информации может быть потеряна при скачивании. В случае большого объема информации, ее передавать путем скачивания через файлообменник.
Требования к изображениям:
- Изображения (картинки, таблицы, инфографика) высылаются в максимальном разрешении. Качество согласовать с дизайнером (иногда может потребоваться замена).
- Если имеются векторные изображения, высылать их нужно в формате CDR (не позднее 17 версии), или EPS
- PDF файлы высылать в оригинале
Требования на предоставление исходной информации, необходимой для создания музейной экспозиции «Под ключ»
В рамках выполнения работ по созданию музейной экспозиции просим Вас начать работы по сбору, систематизации исходных данных.
Важные моменты при подготовке исходных данных:
- Вся информация должна быть систематизирована по папкам с названиями разделов.
- Желательно во избежание путаницы информацию каждому разделу передавать «За один раз», рассортировав все по папкам с соответствующими названиями.
- Внимательно проверять передаваемую информацию, сделать проверку текстов (на предмет переименований, например ОАО «Башнефть» в ПАО «Башнефть» и т.д. Все текста необходимо предавать на проверку корректору.
- Текста передавать в формате Word.
- Все передаваемые Исполнителю исходные файлы хранить в сортированном виде, для последующей передаче заново вместе с дополнениями (если «за один раз» все передать не возможно)
Требования к фото материалам:
- Фотографии сканировать с разрешением не менее 300-600 dpi (к примеру, если фото размером 13х18 и более, достаточно 300 dpi) сканировать в режиме цветной фотографии.
- Фотографии и изображения присылать в виде отдельных файлов JPEG, TIFF. (Не передавать картинки в составе документа Word, т.к. при переносе его в программу графического редактора происходит потеря качества изображения)
- Если на стендах планируется размещение фотографий с подписями, передавая их нужно подписать
Здесь 2 способа:
- Если названия короткие достаточно подписать название самого файла
- Если названия к фото длинные, фотографии следует нумеровать, например, 1,2,3,4,5, дополнительно к ним приложить файл Word с названиями. (1-……. ; 2-……..; 3-…….. и т.д.)
4. Не передавать материалы, разбивая его на множество электронных писем, например 30 писем, в каждом по 5 фотографий. В этом случае часть информации может быть потеряна при скачивании. В случае большого объема информации, ее передавать путем скачивания через файлообменник.
Требования к изображениям:
- Изображения (картинки, таблицы, инфографика) высылаются в максимальном разрешении. Качество согласовать с дизайнером (иногда может потребоваться замена).
- Если имеются векторные изображения, высылать их нужно в формате CDR (не позднее 17 версии), или EPS
- PDF файлы высылать в оригинале
По видеоматериалам:
Наиболее оптимальное разрешение 1280х768, формат данных AVI.
Взаимодействие Исполнителя и представителя Заказчика по созданию музейных экспозиций
Функции представителя Заказчика на этапе сбора и систематизации исходных данных:
- Сбор исходной информации (фотографии, текст, видео материалы) в соответствии с требованиям к исходным данным;
- Сбор и подготовка интересных фактов для экспозиции;
- Структурирование и систематизирование информации, поступающей от других представителей Заказчика;
- Совместный отбор объемных экспонатов;
- Проверка и коррекция текстов;
Функции представителя Заказчика на этапе разработки эскизов полиграфии экспозиционных стен/интерактивного контента:
- Согласование/ внесение комментариев по эскизам экспозиционных стен;
- Разработка пояснений к фотографиям;
- Проверка, вычитка и коррекция финальных текстов;
Функции представителя Заказчика на этапе монтажа музейной экспозиции:
- Подготовка описаний к объемным экспонатам-этикетажей;
- Консультации по раскладке объемных экспонатов;
Примечание:
- Заказчик несет ответственность за предоставляемые текстовые и графические материалы, за смысловую нагрузку текстов наличие в тексте орфографических ошибок;
- Исполнитель производит проверку текстов и несет ответственность за наличие в тексте орфографических ошибок;
- При необходимости замены информации стенда по причине предоставления Заказчиком не актуальной информации, Исполнитель вправе выставить счет на переделку стенда;